Procesos simultáneos, bibliotecas y sistemas integrados de gestión.

Los sistemas integrados de gestión de bibliotecas, nos permiten realizar procesos de manera simultánea, mismos que, serían realizados de manera manual e individual, en otras palabras, este tipo de Software, permite a los bibliotecarios ejecutar varias tareas al mismo tiempo, optimizando tiempo y recursos.






Ejemplo 1  (escena préstamo):
-Haciendo uso de un lector de barras, se escanea el código de barras de la tarjeta de usuario, desplegando a través del sistema integrado, la cuenta y actividad previa del usuario, la cual permite revisar en unos segundos, sus registros de préstamo, solvencia,  documentos en su poder, estatus de los préstamos vigentes, posibles renovaciones, entre otros. Luego , bastará con escanear el código de barras del libro, originando de inmediato un registro de préstamo, el cual deriva en ordenamiento y estadística de ese movimiento en particular, en el panorama global, genera una estadística de uso de las colecciones, materiales más solicitados, ejemplares en posesión de usuarios, estatus de los mismos ejemplares, etc.

Ejemplo 2 (escena de catalogación): Al hacer uso de los módulos de catalogación, con el registro de documentos, se genera un inventario, un catálogo digital, entre otros registros y elementos,  esto ocurre de manera paralela, al realizar un procedimiento, el cual sería considerado de rutina; se han omitido algunos detalles y procesos que se originan, y todo ello ocurre en unos cuantos segundos.

*Hay que destacar, que previo a que el sistema integrado permita realizar tales procedimientos de manera simultánea, existe una serie de pasos hacia la automatización, ello involucra digitar bases de datos, catalogación y clasificación de ejemplares impresos y/o digitales, entre otras tareas, que siendo minuciosas, al ser realizadas al inicio del proceso, permiten gracias a la unificación de recursos y procedimientos, la posibilidad de la ejecución de procesos multitarea posteriormente, los cuales brindan un número ilimitado de beneficios y aplicaciones.


Glin Oliva



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