El porqué de la tecnificación en una biblioteca.
Quizá
usted posea una colección pequeña de libros en su hogar, dado el número
reducido de ejemplares de la misma le resultará fácil localizarlos o recordar
el destino de ellos, si lo dejó en la sala después de una lectura ocasional, o
si se encuentran dentro de una caja de cartón bajo un mueble o hasta en el
sótano, recordará sin lugar a dudas si lo prestó a un amigo…
Sin
embargo, hablar de una biblioteca sea esta pequeña o no, supone un número de
ejemplares que puede comprender varios cientos o miles, así como también decenas
o hasta cientos de usuarios. Es acá donde empezamos a considerar el tiempo que
nos llevaría ubicar un ejemplar, realizar registros de préstamo, devolución y
consulta de disponibilidad de libros o documentos.
El
personal de la biblioteca ha de ser capaz de ubicar libros o documentos,
registrar y procesar peticiones de los usuarios, así como de realizar tareas
técnicas, de planificación y de proyección, abrir espacios sociales y cubrir
algunos otros aspectos, esto, expresado en términos de tiempo, nos demandaría
mucho más tiempo si todos esos procesos son realizados de manera manual.
La
implementación de un sistema de gestión de bibliotecas, automatiza algunos
procesos, como puesta al día del estatus de usuarios, cálculo de multas,
disponibilidad de ejemplares y si estos están en las estanterías, en el carrito
de devolución o en posesión de un usuario por citar algunas variantes.
Pero
no solo se trata de sistemas computarizados, por supuesto, tecnificar involucra
adoptar sistemas de manejo topográfico de colecciones de uso estandarizado como el Sistema de
Clasificación Decimal DEWEY, el cual nos
brinda la posibilidad de asignar un área del conocimiento a cada documento y
por lo tanto, el poder ubicarlos en un
área topográfica asignada en base al mismo sistema decimal. Consideremos
además, generar esquemas de secuencia o procedimientos, manuales de empleados,
etc. Con el afán de gestionar el tiempo y los recursos de nuestra biblioteca de manera eficiente.
Glin Oliva
2014
